🔒 OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

Prohlášení SK HIT HRADEC KRÁLOVÉ z.s. o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679

Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“).

1. Správce osobních údajů

Spolek SK HIT Hradec Králové z.s. se sídlem Hradecká 775/115, 500 11 Hradec Králové, IČ: 06652115, vedený ve spisové složce L 11555 u Krajského soudu v Hradci Králové, (dále jen „správce“) Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

2. Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.

3. Zdroje osobních údajů

• přímo od subjektů údajů (např. od uchazečů o zaměstnání, zaměstnanců, členů klubu, návštěvníků sportovního areálu, dodavatelů a odběratelů apod.)
• prostřednictvím smluvních partnerů správce (např. personální agentury, organizátoři skupinových akcí apod.)
• veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.)

4. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování

• adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, IČ, DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní adresa, číslo telefonu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace)
• popisné údaje (např. bankovní spojení, obrazový záznam z kamerového systému)
• další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
• údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů (zpracování fotografií, použití osobních údajů za účelem personálních řízení apod.)

5. Kategorie subjektů údajů

• zákazník správce
• zaměstnanec správce
• dopravce
• dodavatel služby
• osoby pohybující se v areálech správce, které jsou monitorovány kamerovým systémem
• jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci
• uchazeč o zaměstnání

6. Kategorie příjemců osobních údajů

• státní a ostatní orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy (např. cizinecká policie, zdravotní pojišťovny, ČSSZ, obce apod.)
• finanční ústavy
• veřejné ústavy
• smluvní partneři zajišťující výběrová řízení na volná pracovní místa
• smluvní partneři, u nichž lze čerpat slevy vyplývající z klubového členství
• smluvní zpracovatelé
• další příjemci (např. předání osobních údajů do zahraničí – státy EU)

7. Účel zpracování osobních údajů

• plnění zákonných povinností ze strany správce
• jednání o smluvním vztahu
• plnění smlouvy
• ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob (např. vymáhání pohledávek a škod správcem)
• výběrová řízení na volná pracovní místa
• archivnictví vedené na základě zákona
• účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů
• ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů

8. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v sídle a provozovnách správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. dalším smluvním zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

9. Doba zpracování osobních údajů

V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu správce či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.

10. Poučení

Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů. V souladu se čl. 6 odst. 1 GDPR může správce bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat tyto údaje:

• subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,
• zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
• zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,
• zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
• zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce,
• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.

11. Práva subjektů údajů

1) V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím: účelu zpracování, kategorii dotčených osobních údajů, příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy, veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

2) Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může požádat správce o vysvětlení nebo požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav (blokování, oprava, doplnění, výmaz). Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.

Toto prohlášení je veřejně přístupné na internetových stránkách správce: https://www.skhit.cz

📸 PODBODNOSTI K POŘIZOVÁNÍ FOTOGRAFIÍ

Zaškrtnutím příslušného políčka při registraci udělujete pořadateli SK HIT z.s. souhlas s pořizováním ilustračních a skupinových fotografií či videozáznamů během Míčového sedmiboje v neděli 6. září 2026.

Tyto materiály slouží výhradně k zachycení sportovní atmosféry a pro naše propagační účely (zveřejnění na webu, sociálních sítích a v propagačních materiálech pro další ročníky).

Co vám garantujeme:

• Anonymita: Fotíme primárně akci na kurtech a celkovou náladu. Na zveřejněných fotkách nikoho neoznačujeme jménem ani nepřiřazujeme k dalším osobním údajům.
• Odvolatelnost: Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat zasláním požadavku na e-mail info@skhit.cz. Případné konkrétní fotografie na vaši žádost následně stáhneme.